Privacy beleid

In overeenstemming met de algemene verordening voor gegevensbescherming verwerken wij de gegevens van de aangeslotene en de kandidaat-aangeslotene op basis van verschillende verwerkingen: 

De gegevens worden verwerkt in het kader van een afspraak

Uw persoonsgegevens worden gezamenlijk verwerkt door Amonis OFP en Amonis BV op basis van uw toestemming om een afspraak met u te plannen. Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden verwerkt. Uw gegevens worden 2 jaar na het laatste contact bewaard of tot op het ogenblik waarop u uw toestemming intrekt.  U mag uw toestemming te allen tijde intrekken. De verzamelde gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven.

U kan uw persoonsgegevens kosteloos raadplegen, laten wijzigen, verwijderen, tegen de verwerking bezwaar maken, uw toestemming intrekken of de beperking van verwerking  aanvragen door een schriftelijk verzoek aan Amonis, t.a.v. Dienst Marketing, Jamblinne de Meuxplein 4, 1030 Brussel of via mail naar info@amonis.be Amonis verbindt zich ertoe zo snel mogelijk en niet later dan een maand na ontvangst op het verzoek te reageren.

Voor meer informatie kan u onze privacy nota raadplegen op onze website www.amonis.be. U kan op aanvraag een papieren versie verkrijgen.

De gegevens worden verwerkt om een pensioenovereenkomst te sluiten

De persoonsgegevens worden door Amonis OFP, Amonis BV en Amonis NV  (hierna ‘Amonis’ genoemd) gezamenlijk verwerkt –  op basis van de uitvoering van het contract en de precontractuele maatregelen en om te voldoen aan de wettelijk opgelegde verplichtingen – om het beheer van het contract te verzekeren, het beheer van de bijdragen, de betaling van de belastingen, taksen en sociale bijdragen, het beheer van de sociale voordelen, de dienstverlening als makelaar, de registratie en administratie van de bestuurders en leden van de Algemene Vergadering, het beheer van de eventuele betwiste zaken en om te beantwoorden aan de wettelijke verplichtingen inzake aanvullend pensioen. Amonis behoudt zich het recht voor om de gegevens te gebruiken om later informatie te verstrekken over door Amonis uitgebrachte producten, in het kader van haar legitiem belang om haar producten bij haar leden te promoten. In dit kader worden de gegevens gebruikt voor de profilering, opdat de voorgestelde producten zouden beantwoorden aan de eisen en verwachtingen van het lid. De betrokken personen kunnen zich op elk moment tegen deze verwerking verzetten (met inbegrip van de betrokken profilering). De gegevens worden eveneens gebruikt in de strijd tegen fraude en inbreuken van het cliënteel op basis van het legitiem belang van Amonis om elk misbruik te voorkomen.

De door Amonis ingezamelde gegevens worden overgemaakt  aan de overheden, wanneer dit door de wet wordt opgelegd. Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan onze private partners (externe drukkers, banken, call centers, advocaten, marketing- en communicatiebureaus) voor direct marketing met als doel de kennis van gemeenschappelijke klanten en prospecten te verbeteren, hen te informeren over onze activiteiten, producten en diensten, en hen commerciële aanbiedingen te sturen.

Wanneer de persoonsgegevens niet of slechts gedeeltelijk worden verstrekt, verkeert Amonis in de onmogelijkheid om het afsluiten van het contract te aanvaarden of haar diensten te verlenen.

De gegevens worden bewaard zolang de contractuele relatie loopt en tot eventuele rechtsvorderingen zijn verjaard, behalve indien de wet hier anders over beschikt. U kan gratis uw persoonsgegevens raadplegen, wijzigen, verwijderen, zich verzetten tegen de verwerking ervan, de overdracht vragen van uw gegevens in een gestructureerd formaat, uw toestemming intrekken of de beperking vragen van de verwerking, en dit op schriftelijk verzoek met een recto-verso kopie van uw identiteitskaart gericht aan Amonis, Dienst Privacy, de Jamblinne de Meuxplein 4, 1030 Brussel of via e-mail naar privacy@amonis.be. U kan eveneens onze Data Protection Officer contacteren via e-mail aan dpo@3headedgiant.be. Indien u eventuele vragen of klachten hebt, kan u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Persstraat 35 te 1000 Brussel).

Voor meer informatie kan u onze privacy nota raadplegen  op onze website www.amonis.be. U kan op aanvraag een papieren versie verkrijgen.